Obowiązki księgowe: KPiR, ryczałt i dokumentacja

KPiR — Księga Przychodów i Rozchodów

Jeśli rozliczasz się skalą podatkową albo podatkiem liniowym, prowadzisz KPiR — ewidencję przychodów i kosztów, na podstawie której liczysz dochód do opodatkowania. Każdy wpis musi być udokumentowany (faktura, rachunek, dowód wewnętrzny w uzasadnionych przypadkach).

Ewidencja przy ryczałcie

Na ryczałcie ewidencjonujesz wyłącznie przychód — kosztów nie odliczasz, więc nie musisz ich dokumentować dla celów podatku dochodowego (nadal jednak warto je zbierać dla własnej kontroli finansowej firmy).

Co i jak długo przechowywać

Faktury, rachunki, dokumentację ZUS i podatkową przechowuje się co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dotyczy to zarówno dokumentów papierowych, jak i elektronicznych — forma nie ma znaczenia, dostępność na żądanie urzędu ma.

Kiedy warto biuro rachunkowe

Prosta JDG na ryczałcie, bez pracowników, bez VAT, bywa realna do samodzielnego prowadzenia. Próg, po którym opłaca się biuro rachunkowe, to zwykle: zatrudnienie pierwszego pracownika, rejestracja VAT, rozliczenia w kilku walutach albo po prostu brak czasu na pilnowanie terminów. Koszt biura rachunkowego dla małej JDG jest zwykle niższy niż wartość czasu i ryzyka błędu przy samodzielnym rozliczaniu się bez doświadczenia.