Panel administracyjny i historia zmian

Jak ułożony jest ekran główny

Panel nie pokazuje wszystkich modułów jednym ciągiem. Kafelki są podzielone na cztery strefy, w tej kolejności:

• Przypięte — moduły, które sam przypiąłeś.
• Podpowiadane — dobierane na podstawie tego, czego faktycznie używasz (jak często i jak niedawno).
• Zalecane — moduły z listy funkcji przypisanej do typu Twojej działalności.
• Więcej modułów — cała reszta, zwinięta pod przyciskiem z liczbą w nawiasie.

Nad kafelkami jest wyszukiwarka modułów. Jeśli wyszukiwanie nic nie znajdzie w widocznych strefach, panel sam rozwija „Więcej modułów” — więc gdy szukasz czegoś, czego nie widzisz, zwykle wystarczy zacząć pisać, zamiast przeglądać listę.

Lista startowa (Setup Progress)

Po utworzeniu firmy w rogu panelu siedzi wskaźnik postępu konfiguracji — procent i licznik „ukończono X z Y”. Kliknięcie otwiera „Quick Start Setup”, podzielony na dwa etapy: „Zdobądź pierwszego klienta” (trzy podstawowe kroki, po których firma jest gotowa sprzedawać) oraz „Rozwiń firmę” — kroki dodatkowe, pogrupowane w kategorie: podstawowa konfiguracja, strona i marka, kontakt z klientem, układ lokalu, zarządzanie firmą i funkcje zaawansowane.

Lista jest kontekstowa: firma bez lokalizacji fizycznej nie zobaczy kroków dotyczących sali czy stolików. Baner listy startowej można też ukryć z ekranu głównego, gdy przestanie być potrzebny.

Role i uprawnienia

Role są dziś przypisywane na poziomie firmy — role przypisywane osobno do pojedynczego lokalu zostały wycofane. Na szczycie są dwie: właściciel firmy i menedżer firmy (rozdzielone po to, żeby część działań, jak usunięcie firmy, została tylko przy właścicielu). Poniżej jest kilkanaście ról wąskich, przypisanych do konkretnego obszaru — m.in. menedżer marketingu, menedżer rekrutacji, menedżer baru, menedżer operacji, menedżer nieruchomości, cztery role rezerwacyjne, a wśród ról wykonawczych obsługa baru, obsługa wejścia, technik i operator realizacji zamówień. Są też dwie role czysto podglądowe.

Jedna rzecz warta uczciwego zaznaczenia: ukrywanie kafelków i pozycji nawigacji według roli to warstwa wygody interfejsu. Właściwą kontrolę dostępu egzekwuje serwer przy każdym zapytaniu — nie należy więc traktować „nie widzę tego modułu” jako jedynego zabezpieczenia danych.

Historia zmian (Aktywność)

Moduł Aktywność opisuje się jako „historia zmian w całej firmie — kto, co i kiedy, łącznie z usunięciami”. Ma dwie zakładki: Historia (chronologiczny strumień) i Analityka.

Strumień filtruje się po module, akcji, osobie i zakresie dat. Rejestrowane moduły to dziś: grafik, zmiany, wydarzenia, menu, operacje, zamówienia, magazyn, cennik i rezerwacje. Rejestrowane akcje to m.in. utworzenie, aktualizacja, usunięcie, publikacja i cofnięcie publikacji, anulowanie, zamknięcie, sklonowanie, zgłoszenie się na zmianę, zatwierdzenie, odrzucenie, cofnięcie do oczekujących, wycofanie, tworzenie masowe, wygenerowanie zmiany, wysyłka e-maili i przywrócenie.

Przy wpisie o usunięciu jest przycisk „Pokaż usunięte dane” oraz Przywróć — panel ostrzega, że odtworzy rekord dokładnie w takim stanie, w jakim był. To realna siatka bezpieczeństwa przy przypadkowym skasowaniu slotu, pozycji menu czy produktu.

Historię da się wyeksportować w trzech formatach — CSV (otwiera się w każdym arkuszu), Excel (zachowuje polskie znaki i formatowanie) oraz JSON (pełne surowe rekordy). Kolumny to data, moduł, typ, rekord, akcja, osoba, e-mail, zmiany, powód i informacja, czy rekord przywrócono. Bardzo długi eksport zostaje przycięty do najnowszych wpisów, a panel prosi wtedy o zawężenie zakresu dat.

Zakładka Analityka pokazuje okresy 7, 30 i 90 dni: liczbę zmian (z porównaniem do poprzedniego okresu), liczbę aktywnych osób, liczbę usunięć i liczbę usunięć nieprzywróconych, a do tego wykresy zmian dziennych, podziału na akcje, najbardziej aktywnych osób, mapę godzin oraz najczęściej edytowane rekordy. Kliknięcie w element wykresu przenosi z tym filtrem do strumienia.

Wpisy historii są przechowywane przez 24 miesiące, po czym wygasają automatycznie.