Zarządzanie zmianami

Moduł Zmiany: otwieranie i zamykanie zmian, check-in/check-out personelu, rozliczenie kasy stanowiskowej.

Podczas gdy moduł Grafik planuje pracę z wyprzedzeniem, moduł Zmiany obsługuje to, co dzieje się faktycznie w dniu pracy — otwarcie zmiany, obecność personelu i rozliczenie kasy na koniec.

Otwieranie i zamykanie zmiany

Nowa zmiana („Nowa zmiana”) ma nazwę (generowaną automatycznie, jeśli jej nie podasz), datę oraz planowaną godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Zmiana ma status Otwarta lub Zamknięta — zamknięcie kończy rozliczenie i blokuje dalsze zmiany w danych zmiany, choć w razie pomyłki można ją ponownie otworzyć.

Check-in i check-out personelu

Każdy członek personelu na zmianie ma swój wpis: stanowisko (np. barman, ochrona przy wejściu), godzinę zameldowania i wymeldowania oraz opcjonalny komentarz. Zmianę można też udostępnić linkiem — przydatne, jeśli personel sam melduje się na miejscu ze swojego telefonu, zamiast robić to za nich menedżer.

Rozliczenie kasy stanowiskowej

Jeśli firma rozlicza gotówkę, moduł pozwala śledzić kasę osobno dla kilku stanowisk naraz (np. ogólna, bar, wejście) — dla każdego wpisujesz stan początkowy i końcowy, system liczy różnicę oraz zestawia to z zarejestrowanymi płatnościami (przychody vs. wydatki), pokazując końcową kasę po uwzględnieniu wszystkich płatności.

Uproszczony schemat jednej zmiany: u góry nazwa i plakietka statusu, w środku wiersz na każdą osobę z dwoma znacznikami — zameldowanie i wymeldowanie (druga osoba jeszcze nie wymeldowana), a na dole pasek rozliczenia kasy: stan początkowy, stan końcowy i wyliczona różnica.

Filtrowanie i przegląd

Listę zmian można filtrować po statusie (otwarta/zamknięta) i zakresie dat — pomocne przy zamykaniu miesiąca albo szukaniu konkretnej zmiany do korekty.